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人员实名管理

人员实名管理把进入工地的每一个人管起来:不同工种的劳务队伍按标段进场,每名工人登记实名档案,采集身份证、特种作业操作证、职业健康证等证件资质,完成公司级 / 项目级 / 班组级三级安全教育,再由系统签发电子通行证。证件不齐或三级教育未完成的人员,系统不予发放通行证、闸机不予放行。这是 EPC 工程管理「物料、事务、程序、人员」四要素中的人员一环——把「人」真正管起来,而不是登记一张名单。

功能概述

本模块围绕「人怎么进场、进场后怎么管、退场后档案怎么留」展开,回答四件事:

  • 工地上有哪些队伍、多少人。以参建劳务队伍按工种、按进驻标段组织,登记在册与在场人数、合同状态;以实名花名册逐人登记,按工种归属队伍。
  • 每个人是否具备上岗资格。以证件资质登记身份证、特种作业操作证、职业健康检查、职业技能等级证,系统按有效期自动判定有效 / 临期 / 过期;以三级安全教育逐级登记完成情况。
  • 谁能进场、谁被拦在门外。以电子通行证作为进场准入凭证——证件无过期且三级教育全部完成才能签发;证件过期系统自动冻结通行证,人员停职。
  • 人在现场的出勤与追溯。以实名考勤记录逐日工时,与施工日报出勤同源;每一次进场、每一天出勤都落到具体的人和队伍。

人员是贯穿工程的一条主线

人员在系统里是一条主线,贯穿「合同 / 劳务分包 → 进场登记 · 实名采集 → 证件核验 · 三级教育 → 发电子通行证 → 闸机门禁 · 实名考勤 → 施工日报出勤 → 违章 / 隐患追溯到人 → 退场 · 竣工移交名册」的一条主线。项目竣工时,全员实名档案随交工资料一并移交业主,甲方可直接转入运营。

打开位置

  1. 登录 Web 端,在顶部选择要操作的项目。
  2. 左侧导航「现场执行」分组下进入「人员实名管理」。
  3. 需要具备 labor.view 权限才能看到该菜单与数据。

页面顶部始终跟随当前所选项目,切换项目后队伍、花名册、统计会一并重新加载。

两档权限分工

本模块操作按权限分两档:查看队伍、花名册、人员档案需要 labor.view;登记队伍与人员、添加 / 删除证件、登记三级教育、签发 / 冻结通行证等管理动作需要 labor.manage。角色如何配置见角色与权限

界面构成

页面自上而下分为四块。

一、四要素定位与关键指标

  • 顶部一条定位说明,标示当前处于 EPC 四要素中的「人员实名」一环。
  • 下方四张关键指标卡:在场总人数(含参建队伍数)、持证特种作业人数、证件预警人数(临期 / 过期需处理)、在场工种数。

二、参建劳务队伍

  • 按工种与进驻标段组织的队伍列表,逐条显示:队伍名称与编号、工种、进驻基地(标段)、在册 / 在场人数、合同状态。
  • 合同状态以标签区分「已签 · 在场」(绿色)与「已签 · 待进场」(橙色)。
  • 标题右侧有「登记队伍」入口(需 labor.manage 权限)。

三、人员实名花名册

  • 逐人一行,显示:工号、姓名、工种、所属队、证件资质、三级教育、电子通行证、进场日期、状态。
  • 证件资质列以标签显示主特种作业证及其状态(有效绿色、临期橙色、过期红色);无特种作业证的显示「普工」。
  • 三级教育列显示「已完成」(三级全完成)或「补训中」;电子通行证列显示有效 / 临期 / 已冻结 / 待发;状态列显示在场 / 待进场 / 停职。
  • 标题右侧有「登记人员」入口(需 labor.manage 权限)。点击任意一行打开该人员的实名档案。

四、人员实名档案(抽屉)

点击花名册任一行,右侧滑出该人员的完整档案,自上而下包含:

  • 实名基本信息:身份证号(脱敏显示)、年龄、所属队伍、进驻基地、进场日期、当前状态。
  • 证件资质:逐张证件卡片,显示证件名称、编号、有效期与状态;可添加、删除证件。
  • 三级安全教育:以时间线显示公司级 / 项目级 / 班组级的完成情况、日期、学时与考试分;可登记 / 更新。
  • 电子通行证 / 门禁:工牌号、状态、有效期、备注(如冻结原因);可签发或冻结。
  • 实名考勤(近 7 日):逐日显示工时,缺勤当日标「缺」。

登记队伍与人员(操作步骤)

登记队伍:

  1. 在「参建劳务队伍」卡片点击「登记队伍」。
  2. 填写队伍编号(如 T-05)、名称、工种。
  3. 选择队伍类型(劳务分包 / 专业分包),填写在册人数。
  4. 点「创建」。

登记人员:

  1. 在「人员实名花名册」卡片点击「登记人员」。
  2. 填写工号、姓名、身份证号、工种。
  3. 选择所属队伍、填写进场日期。
  4. 点「创建」。新登记人员默认为「待进场」状态,需补齐证件与三级教育、签发通行证后方可进场。

登记人员只是第一步

登记人员建立的是基本档,此时还不能进场。要完成进场准入,需进入人员档案继续:添加证件资质 → 登记三级安全教育 → 签发电子通行证。三步齐全,人员才真正「在场」。

添加证件与登记三级教育(操作步骤)

添加证件:

  1. 点开人员档案,在「证件资质」区点击右上角「+ 添加证件」。
  2. 选择证件类型(身份证 / 特种作业操作证 / 职业健康检查 / 职业技能等级证)。
  3. 填写证件名称(如「特种作业操作证(焊接与热切割)」)、编号。
  4. 选择有效期至(长期证件可留空)。系统按有效期自动判定状态:已过期标红,30 天内到期标临期。
  5. 点「添加」。如需删除,在对应证件卡片点「删除」。

登记三级安全教育:

  1. 在「三级安全教育」区点击右上角「登记 / 更新」。
  2. 选择级别(公司级 / 项目级 / 班组级)。
  3. 填写完成日期、学时、考试分(完成日期留空表示标记未完成)。
  4. 点「保存」。同一级别重复登记会覆盖更新。

签发与冻结电子通行证(操作步骤)

签发通行证:

  1. 在人员档案「电子通行证 / 门禁」区,人员尚未持有有效通行证时出现「签发通行证」按钮。
  2. 点击签发。系统执行准入校验:
    • 若存在过期证件,拒绝签发并提示「该人员存在过期证件,不予签发通行证」。
    • 若三级安全教育未全部完成,拒绝签发并提示「三级安全教育未完成,不予签发通行证」。
    • 两项均满足,签发成功,人员置为「在场」。

冻结通行证:

  1. 对已持有通行证的人员,点「冻结通行证」。
  2. 填写冻结原因(如「焊接证过期」)。
  3. 点「冻结」。通行证失效、闸机不予放行,人员置为「停职」。

通行证是硬性准入卡口

电子通行证不是走个形式——它是进场准入的硬性卡口。证件不齐、三级教育未完成的人员签发被系统直接拒绝;证件过期后通行证被冻结、人员停职。这样每一个在场的人,都是证件齐全、教育合格、可追溯到具体队伍的。

字段与状态说明

队伍类型

类型
1劳务分包
2专业分包

证件类型

类型典型证件
1身份证居民身份证
2特种作业操作证焊接与热切割、起重机械、登高架设、低压电工
3职业健康检查接触噪声 / 金属烟尘 / 高处作业等岗位体检
4职业技能等级证焊工、电工等技能等级证书

证件状态

状态含义判定规则
有效证件在有效期内无有效期(长期),或有效期在 30 天以后
临期证件即将到期需复审有效期在 30 天以内
过期证件已失效有效期已过,会拦住通行证签发

三级安全教育

级别含义
1公司级安全教育
2项目级安全教育
3班组级安全教育

电子通行证状态

状态含义
有效已签发、可正常通行
临期关联证件临近到期,系统自动转入并提示复审
已冻结证件过期由系统每日扫描自动冻结(或管理员手动冻结),闸机不放行
待发尚未签发(证件 / 教育未齐)

证件状态每日自动重算

系统每日凌晨按证件有效期重算全部证件状态:过期即标红并自动冻结该人员通行证、推送提醒;临期(30 天内到期)自动标橙并把通行证转为临期提示。管理端也可在需要时手动触发一次扫描。人员风险同时进入项目健康度(人员维度)与 AI 周报。

人员状态

状态含义
在场已签发通行证、正常在岗
待进场已登记但准入未齐,尚未进场
停职通行证被冻结(如证件过期)
已退场项目结束或退场

注意事项与常见问题

  • 看不到「人员实名管理」菜单或提示无权限,通常是当前账号缺少 labor.view 权限,联系项目管理员按角色与权限调整。
  • 新登记的人员是「待进场」状态,不会立即计入在场人数。补齐证件、完成三级教育、签发通行证后才转为「在场」。
  • 证件的有效 / 临期 / 过期状态由系统按有效期自动判定,无需手工维护。长期有效的证件(如身份证)有效期留空即可。
  • 通行证签发失败多半是因为存在过期证件或三级教育未完成,按提示先补齐证件、登记教育,再重新签发。
  • 身份证号在人员档案中脱敏显示,仅保留前后若干位,用于核验身份而不暴露完整证件信息。
  • 实名考勤支持逐人登记与按工号批量导入(闸机系统对接后自动汇入同一入口);施工日报的出勤人数目前由现场填报,两者的自动对账在闸机对接后提供。
  • 证件的临期/过期状态由系统每日自动重算;证件过期者的电子通行证会被自动冻结并推送提醒,复审换证后重新签发即可恢复。
  • 项目竣工移交时,全员实名档案(含证件、教育、进退场记录)随交工资料一并移交,供业主转入运营,请在过程中保持档案完整、及时更新。

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