外观
设计变更管理
设计变更是工程项目最容易失控的环节:变更提出后走到哪一步、影响多少工期费用、对应图纸有没有升版、最后有没有真正关闭,往往散落在邮件、纸质单据和个人记忆里。本模块把设计变更做成有状态、有留痕、有闭环校验的全过程管理。
开通说明
设计变更属"设计管理套件",按项目开通(依赖质量管理模块)。未开通的项目菜单不显示。
六个状态,一条主线
草稿 → 影响评估中 → 审批中 → 执行中 → 验证中 → 已关闭
(评估、审批、验证三个环节均可驳回,退回草稿)| 状态 | 这一步做什么 | 谁来做 |
|---|---|---|
| 草稿 | 填写变更标题、来源、专业、级别、原因与内容 | 发起人 |
| 影响评估中 | 评估工期影响(天)、费用影响(元)与影响说明 | 设计/技术负责人 |
| 审批中 | 审核变更必要性与影响评估结论,通过或驳回 | 审批人 |
| 执行中 | 现场实施变更,登记受影响图纸并完成图纸升版 | 施工/设计 |
| 验证中 | 核实变更已落实、图纸已更新,通过则关闭 | 质量/监理 |
| 已关闭 | 本次变更完成,全过程记录归档 | — |
每一次流转都会记录操作人、时间、动作与意见,详情页的时间线可完整回溯。驳回时必须填写原因,原因同样进入留痕。
图纸闭环校验(本模块的核心约束)
变更执行阶段需要在详情页 关联图纸 区登记两类关系:
- 受影响图纸:本次变更涉及、需要修改的图纸;
- 升版后图纸:修改完成后的新版本。
系统规定:受影响图纸未全部登记对应的升版后版本,变更不允许关闭。 强行点击关闭会被拦下并提示还差几张。这条约束是为了杜绝工程上最常见的隐患——变更在现场做了,图纸还是老版本,后续施工、验收、移交全部按错误依据进行。
AI 辅助录入
发起变更时,可以把变更单、联系单的原文直接粘贴到弹窗顶部的 AI 辅助录入 区,点"识别并填入",系统会自动抽取标题、来源、专业、级别、原因、内容以及工期与费用影响,填进下方表单。
识别结果需人工核对
AI 只做起草。系统对识别结果有两道约束:枚举字段(来源、级别)若不在标准取值内一律留空并标为"待人工确认";明显不合理的数值直接丢弃。识别失败或未开通 AI 时,照常手工填写,不影响使用。
同时系统会列出相似历史变更(同专业、关键词相近的已关闭变更及其工期费用影响),供发起人参考本项目既往的处理口径与影响量级。
统计与台账
列表页顶部四个指标:变更总数(含重大变更数)、已关闭数与闭环率、进行中数量、平均处理时长。可按状态、专业、关键词筛选。这些数据即变更管理台账,可用于项目例会与竣工资料。