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库存台账

物料平衡的分工:物料平衡管装置在一段时间内加工了多少、产出多少;库存管储位此刻有多少、进出了多少。

两者在"出装置的产品入成品罐"这一点衔接。

存量由流水推导

期末 = 期初 + 入库 − 出库 + 调整

平台不存"当前库存"这个字段

存量一律由流水实时算出。库存数字如果能被人直接改写,账就失去了意义——盘点差异必须走独立的调整单,每一次调整都有原因、有操作人、可追溯。

调整量自带符号,盘亏为负,所以公式里是加不是减。

储位

罐、库房、堆场。三个配置项决定了平台会在什么时候拦你:

配置行为
专用物料该储位拒收其他物料。混装会让存量口径失去意义
容量入库后超容直接拒绝,并报出当前量、入库量、容量三个数
安全库存低于此值在台账里标红预警

后两项留空表示不限制——新建储位时没填容量就没法入库,那是不合理的。

台账指标

指标说明
罐容利用期末 / 容量 × 100%
周转天数期末存量 / 日均出库量

没有出库时不给周转天数

显示为空而不是 0。没有出库就谈不上周转,写 0 会被误读成"周转极快"。

盘点

  1. 建盘点单:填实盘量。账面量由平台现场推导后冻结进单据——之后即便补录历史流水,这张单上的账面量也不变。
  2. 确认:必须填写差异原因,然后生成一笔调整流水把账面拉平到实盘。

差异为 0 时不生成调整流水,避免账上堆积一堆 qty=0 的噪声记录。

确认盘点必须填原因

一批只有数字没有解释的盘点记录,事后既无法追责也无法改进。平台在这一步强制要求填写。

数据来源

台账里的出入库有三个来源,都能追溯到原始单据:

来源触发
采购到货到货确认自动生成入库流水
销售发货发货确认自动生成出库流水
手工登记台账页的"出入库登记"
盘点调整盘点单确认后生成

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