外观
经营问题卡
核对出来的差异、人工发现的问题,都落成问题卡,走固定的状态流,每一步留痕。入口在「核对与采集」组的经营问题卡。
状态流转
定位 → 解释 → 处置 → 复核 → 关闭
任一状态 → 作废(需理由与审批)| 状态 | 记什么 |
|---|---|
| 定位 | 来源(核对明细、人工、AI)、对象、期间、差异量与金额、原始证据下钻链接 |
| 解释 | 原因码、事实描述、影响。AI 可以给候选解释,必须由人确认才进入这个状态 |
| 处置 | 责任岗位、措施、整改期限、关联任务;涉及账务调整的由授权人员在相应模块办理,问题卡只引用 |
| 复核 | 复核人、整改前后差异对比、复核证据、收益(可空) |
| 关闭 | 关闭不影响源数据版本 |
状态历史只追加,不改写。每次变更记入留痕。
原因分类
五大类固定,二级码可以新增、修改和停用:
| 类 | 名称 | 典型二级原因 | 改进动作 |
|---|---|---|---|
| 生产计量 | metering | 表计精度、校准过期、热值取值、管存估算 | 检定、修正依据、取值规则 |
| 销售结算 | settlement | 合同边界、期间错配、价格版本、分摊依据 | 冻结合同映射、期间对齐 |
| 财务价值 | finance | 暂估、冲回、跨期、税额 | 桥接项与期间事项 |
| 数据系统 | data_sys | 编码不一、接口延迟、重复缺失、版本冲突 | 冻结编码、接口修复、质量规则 |
| 管理流程 | mgmt | 人工补录、确认不及时、责任不清 | 来源责任、流程节点 |
桥接因素
销售与财务核对里,税额、暂估、冲回、跨期等已知差异不算问题,作为桥接因素记在问题卡上,核对时从差异里扣除。
待办与逾期
名下的问题卡会进入个人待办,整改期限过了的问题卡出整改逾期;应收逾期也有单独的一路待办。
总览
差异总览、影响的气量与金额、站场与客户排名、原因分布、未处理问题、整改前后的变化,每个数字都能下钻到原始证据。