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经营问题卡 ​

核对出来的差异、人工发现的问题,都落成问题卡,走固定的状态流,每一步留痕。入口在「核对与采集」组的经营问题卡。

状态流转 ​

定位 → 解释 → 处置 → 复核 → 关闭
任一状态 → 作废(需理由与审批)
状态记什么
定位来源(核对明细、人工、AI)、对象、期间、差异量与金额、原始证据下钻链接
解释原因码、事实描述、影响。AI 可以给候选解释,必须由人确认才进入这个状态
处置责任岗位、措施、整改期限、关联任务;涉及账务调整的由授权人员在相应模块办理,问题卡只引用
复核复核人、整改前后差异对比、复核证据、收益(可空)
关闭关闭不影响源数据版本

状态历史只追加,不改写。每次变更记入留痕。

原因分类 ​

五大类固定,二级码可以新增、修改和停用:

类名称典型二级原因改进动作
生产计量metering表计精度、校准过期、热值取值、管存估算检定、修正依据、取值规则
销售结算settlement合同边界、期间错配、价格版本、分摊依据冻结合同映射、期间对齐
财务价值finance暂估、冲回、跨期、税额桥接项与期间事项
数据系统data_sys编码不一、接口延迟、重复缺失、版本冲突冻结编码、接口修复、质量规则
管理流程mgmt人工补录、确认不及时、责任不清来源责任、流程节点

桥接因素 ​

销售与财务核对里,税额、暂估、冲回、跨期等已知差异不算问题,作为桥接因素记在问题卡上,核对时从差异里扣除。

待办与逾期 ​

名下的问题卡会进入个人待办,整改期限过了的问题卡出整改逾期;应收逾期也有单独的一路待办。

总览 ​

差异总览、影响的气量与金额、站场与客户排名、原因分布、未处理问题、整改前后的变化,每个数字都能下钻到原始证据。

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