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采购供应协同

采购域最直接的价值在一处:到货确认时,实际成交价自动回写价格表。此后成本核算用的就是真实采购价,不再依赖人工维护的估价。

单据流

建订单(草稿)── 下达 ──> 已下达 ── 到货确认 ──> 部分到货 / 已完成

未下达的订单不能收货

草稿状态的订单收货,等于绕过了审批。平台在收货环节直接拦截。

供应商

状态分合格、暂停、黑名单。暂停与黑名单的供应商不允许下单——采购合规是底线,不能靠人自觉。

订单

订单头 + 明细。明细里的价格类型决定到货时是否回写价格表:

价格类型回写到
原料feed
公用工程medium
备件spare
不选不回写

按月覆盖,同月多次到货以最后一次为准。

到货

到货单确认时,平台在一个事务里做四件事:

  1. 生成入库流水(如果指定了储位),库存台账能追到这批货来自哪张订单
  2. 回写累计到货量
  3. 推进订单状态
  4. 回写实际采购价到价格表

任一步失败整体回滚——半截状态比没做更难排查。

不合格的到货不入库、不计到货量

收了但要退回的东西,不能算供应商履约。检验结论选"不合格"时,上面四步都不执行,只留一条到货记录备查。

服务类采购可以不指定储位,此时不生成入库流水。

履约考核

刻意拆成两个指标,不合并成一个"履约率":

指标算法看什么
到货率已到货 / 订单量量够不够
及时率按期到货单数 / 有承诺交期的到货单数时间准不准

货到齐了但迟半个月,和按时到了但只到七成,是两种不同的供应商问题,合成一个数就看不出该找谁谈。国内采购 KPI 体系通常也是把订单满足率与准时交付率分开考核的。

没有承诺交期的订单不参与及时率

下单时没约定交期,事后判它"迟到"等于凭空给供应商记一笔账。这类订单在及时率里显示"无约定交期"。

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