外观
采购供应协同
采购域最直接的价值在一处:到货确认时,实际成交价自动回写价格表。此后成本核算用的就是真实采购价,不再依赖人工维护的估价。
单据流
建订单(草稿)── 下达 ──> 已下达 ── 到货确认 ──> 部分到货 / 已完成未下达的订单不能收货
草稿状态的订单收货,等于绕过了审批。平台在收货环节直接拦截。
供应商
状态分合格、暂停、黑名单。暂停与黑名单的供应商不允许下单——采购合规是底线,不能靠人自觉。
订单
订单头 + 明细。明细里的价格类型决定到货时是否回写价格表:
| 价格类型 | 回写到 |
|---|---|
| 原料 | feed |
| 公用工程 | medium |
| 备件 | spare |
| 不选 | 不回写 |
按月覆盖,同月多次到货以最后一次为准。
到货
到货单确认时,平台在一个事务里做四件事:
- 生成入库流水(如果指定了储位),库存台账能追到这批货来自哪张订单
- 回写累计到货量
- 推进订单状态
- 回写实际采购价到价格表
任一步失败整体回滚——半截状态比没做更难排查。
不合格的到货不入库、不计到货量
收了但要退回的东西,不能算供应商履约。检验结论选"不合格"时,上面四步都不执行,只留一条到货记录备查。
服务类采购可以不指定储位,此时不生成入库流水。
履约考核
刻意拆成两个指标,不合并成一个"履约率":
| 指标 | 算法 | 看什么 |
|---|---|---|
| 到货率 | 已到货 / 订单量 | 量够不够 |
| 及时率 | 按期到货单数 / 有承诺交期的到货单数 | 时间准不准 |
货到齐了但迟半个月,和按时到了但只到七成,是两种不同的供应商问题,合成一个数就看不出该找谁谈。国内采购 KPI 体系通常也是把订单满足率与准时交付率分开考核的。
没有承诺交期的订单不参与及时率
下单时没约定交期,事后判它"迟到"等于凭空给供应商记一笔账。这类订单在及时率里显示"无约定交期"。