外观
财务补录
财务补录面向两类客户:没上 ERP 的,以及上了但数据取不到的。财务每月给一张表,在这里录进来,参与财务口径的展示。
平台在这里只做录入与展示,核算职能仍在客户的财务系统。
四类科目
| 科目 | 说明 |
|---|---|
| 折旧 | 装置折旧 |
| 期间费用 | 管理费用、财务费用等 |
| 销售收入 | 财务口径的收入 |
| 应收 | 应收账款 |
归属可以是具体装置,也可以是公司级(不指定装置)。
两条纪律
必须留痕
每一笔补录记录录入人与录入时间,可以填写对方财务侧的凭证号或台账号,以及口径说明(例如「含分摊的厂部管理费」)。
手工数会直接影响经营结论,出了偏差要能找到人对账。
草稿不参与核算
补录记录分草稿与已确认两态。只有已确认的记录才进入财务口径。
财务没确认的数进了损益表,等于平台替财务背书。
与真实 ERP 的关系
补录数据走的是与真实 ERP 完全相同的通路进入财务口径。客户接入 ERP 时,把数据源类型一改就切过去,历史数据不动。
ERP 接入有两种取数方式,在「数据接入」里新建 ERP 数据源时选择,页面预填参数模板:
- 数据库只读视图:客户在 ERP 库里建一个只读视图,智营·运营按 MySQL 协议读;
- HTTP 接口:客户提供一个返回 JSON 的查询接口。
列名或字段名、期间写法、科目对照、成本中心与装置的对照(可以多个成本中心对一套装置)都在数据源配置里填,不为每家客户改程序。同一科目多行自动合计,对不上的科目跳过并写明。配好后点「连通性测试」验证。核算本月时,有启用的 ERP 数据源就自动用它取折旧和期间费用,没有就用补录数据。
每一笔财务口径的数字都记录来源类型:
| 来源 | 含义 |
|---|---|
| 人工补录 | 只有录入人签字 |
| ERP 视图 / ERP 接口 | 从客户 ERP 取得,有对方系统背书 |
| 内置模拟 | 内测演示数据 |
界面上区分显示。人工录入的数字不会长得像系统对接过来的。
财务口径只读展示
财务口径的数字在经营分析里与运营口径并列展示,差异显式给出。平台不做两套口径的勾稽,也不替财务下结论。