外观
项目搭建
项目搭建是一次性的初始化配置,通常由项目经理或系统管理员在项目启动阶段完成。把项目、标段、单位工程、WBS 工作分解、里程碑与参建单位搭好之后,进度、质量、品控、采购、文件等日常模块才有挂靠的骨架。这组页面日常很少再动,因此在左侧导航中归入「项目搭建」分组,排在最后。
功能概述
项目搭建按固定顺序分四步,前一步是后一步的前提:
- 建项目:登记项目编码、名称、建设单位与计划工期,拿到一个项目主体。
- 组织与 WBS:在项目下按「标段 → 单位工程 → WBS 工作分解」逐层拆解,WBS 支持 Excel 批量导入。这是整个平台的骨架,进度填报、质量问题、采购、文件都挂在这层结构上。
- 里程碑管理:登记关键节点,关联到标段或具体 WBS 作业,用于看板跟踪与到期预警。
- 参建单位:登记业主、总包、分包、设计、监理、供应商,形成本项目的参建方名录。
建议一次搭到底
四步存在依赖关系:没有项目就不能建标段,没有单位工程就不能建 WBS,没有 WBS 就无法在里程碑上精确关联作业。首次搭建时按顺序一次做完,后续现场只需在日常模块填报,一般不再回到本分组。
打开位置
- 登录 Web 端。
- 左侧导航找到最下方的「项目搭建」分组,其中包含「项目管理、组织与 WBS、里程碑管理、参建单位」四项。
- 除「项目管理」外,其余三页都针对某一个具体项目,操作前需先在页面顶部的项目选择器里选中目标项目。
不同页面看得到、改得动,取决于账号权限。菜单可见性与增删按钮的权限要求见文末「权限一览」,权限如何分配见角色与权限。
第一步:建项目
进入「项目搭建 → 项目管理」。页面上方是项目总数与各状态数量的统计卡,下方是全部项目列表。
新建项目
- 点击列表右上角「新建项目」。
- 在弹窗中填写:
- 项目编码:必填,全局唯一,创建后不可修改,建议采用规范化编号(如
HQ-2026-001)。 - 项目名称:必填。
- 建设单位:即业主 / 建设方名称,可选。
- 计划工期:选择计划开工与计划完工日期,可选;填写时开工日期不得晚于完工日期。
- 项目编码:必填,全局唯一,创建后不可修改,建议采用规范化编号(如
- 点击「创建」。新项目默认状态为「筹建」。创建成功后按提示进入「组织与 WBS」继续分解。
编辑项目
在列表操作列点击「编辑」。编辑弹窗与新建基本一致,区别是:
- 项目编码置灰,不可修改。
- 多出「项目状态」下拉,可在筹建 / 在建 / 收尾 / 竣工 / 暂停之间切换。
删除项目
在操作列点击「删除」并确认。
有标段的项目不能直接删除
为避免产生孤儿数据,只要项目下还有标段,系统会拒绝删除并提示先删除标段。请先到「组织与 WBS」清空该项目的标段后,再删除项目。删除为不可恢复操作,请谨慎执行。
施工单位 / 参建各方在哪里登记
新建项目的表单只登记「建设单位」(业主)。总包、分包、设计、监理、供应商等参建方统一在第四步「参建单位」登记,不在项目表单里填。
第二步:组织与 WBS
进入「项目搭建 → 组织与 WBS」。先在顶部选好项目,页面从左到右分三栏联动:标段 → 单位工程 → WBS 分解。点击左栏某一行,右侧才会加载它的下级。
建标段
标段对应项目下的分区或基地(如一个炼化项目的四个基地即四个标段)。
- 在最左「标段」栏点击「新建标段」。
- 填写标段编码(如
BD-01)与标段名称(如「常减压装置标段」)。 - 点击「创建」。新标段出现在列表中,同一项目内标段编码不可重复。
标段列表的「计 / 实」两个数字分别是该标段的计划进度与实际进度,实际进度落后计划时以红色显示。这两个数字由现场填报向上汇总得出,本页不录入。
建单位工程
单位工程隶属于某个标段。
- 先在左栏点选一个标段(选中行高亮)。
- 在第二栏点击「新建单位工程」。
- 填写工程编码(如
DW-01)与工程名称(如「原料储运单元」),弹窗顶部会显示归属的标段以供核对。 - 点击「创建」。
建 WBS 工作分解
选中一个单位工程后,最右栏进入 WBS 分解。WBS 是一棵树:上层为汇总节点,最末级为叶子节点。只有叶子节点可以填报进度,汇总节点的进度由下级按权重自动汇总,不能直接填。
每个 WBS 节点显示:编码、名称、权重标签、计划起止日期,以及「叶子 · 可挂进度」或「汇总」标签。鼠标悬停在节点上会出现「新增子项」「删除」按钮。
建立 WBS 有两种方式:手工逐条新增,或 Excel 批量导入。数量大时优先用导入。
手工新增单个节点
- 点击右上角「手工新增」,或悬停在某节点上点「新增子项」。
- 在弹窗中填写:
- 上级节点:留空则挂到 WBS 根,选择某节点则作为其子项(从「新增子项」进入时已自动带上父节点)。
- WBS 编码:采用点分层级,如
1.2.3。 - 名称:作业或工序名称。
- 权重:用于进度加权汇总,同一层级建议合计为 1 或 100。
- 计划开始 / 计划结束:可选,用于甘特图与计划进度推算。
- 点击「新增」。
给一个节点新增子项后,它会自动从叶子变为汇总节点。WBS 最多 5 级。
删除节点
悬停节点点「删除」并确认。删除会连同其全部子节点一并移除,不可撤销。为保护现场数据,遇到以下情况系统会拒绝删除:
- 该节点仍有子节点(需先删子节点);
- 该节点已有实际进度;
- 该节点已有进度填报记录。
删除某节点后,若其父节点已无其他子节点,父节点会自动恢复为叶子。
Excel 批量导入 WBS
- 在最右栏点击「导入 WBS」。
- 按下方模板准备一个
.xlsx文件(仅支持 .xlsx)。 - 选择文件后点「开始导入」。
- 校验通过则整份导入成功;只要有一行不合规,整份都不写入,并在弹窗里逐行列出行号、编码与错误原因。按提示改正后重新上传即可。
WBS 导入模板列
Excel 第 1 行为表头,数据从第 2 行开始,按以下五列顺序填写:
| 列 | 列名 | 说明 |
|---|---|---|
| A | WBS编码 | 点分层级编码,如 1、1.2、1.2.3。层级与父子关系由编码自动推导,无需另填父节点 |
| B | 名称 | 作业 / 工序名称,必填 |
| C | 权重 | 用于加权汇总,留空默认为 1;须大于 0 |
| D | 计划开始 | 可空,格式 YYYY-MM-DD 或 Excel 日期 |
| E | 计划结束 | 可空,不得早于计划开始 |
层级由编码的点分自动推导:1.2.3 为第 3 层,其父级为 1.2。因此文件里父级编码必须存在(写在文件内,或该单位工程下已导入过)。
导入是整份校验、整份写入
导入不做部分成功:任何一行不合规,整份都不会写入。系统会一次性列出全部错误行,改一遍就能通过,而不是改一个报一个。常见校验点:编码格式只能是数字与点(不以点开头结尾、无连续点)、文件内编码不重复、不与已有编码冲突、每行都有名称、权重大于 0、层级不超过 5 级、计划开始不晚于结束。单次导入不超过 500 行,超过请拆分文件。
第三步:里程碑管理
进入「项目搭建 → 里程碑管理」,先在顶部选好项目。上方统计卡显示里程碑总数、关键里程碑数、预警 / 滞后数与已完成数;下方是里程碑清单,可按状态筛选或勾选「仅关键」。
新建里程碑
- 点击右上角「新建里程碑」。
- 填写:
- 名称:必填,如「一号储罐基础验收」。
- 计划日期:必填,即该里程碑的计划完成日。
- 关联标段 / 单位工程 / 关联 WBS:三级级联,均可留空。选到具体 WBS 作业后,系统就能依据该作业的进度与计划完成日自动测算里程碑状态、触发预警。
- 关键节点:打开开关标记为关键里程碑,会在项目看板与集团态势中优先展示。
- 点击「创建」。
编辑与标记完成
在操作列点击「编辑」。编辑时会多出「实际日期」一栏:
- 填写实际日期即视为该里程碑已完成。
- 关联标段在创建后不可更改(该栏置灰);确需改绑,请删除后重新创建。
状态如何自动判定
里程碑状态由系统按计划日期、实际完成情况与关联 WBS 的进度自动测算,无需手动设置。清单里的「剩余天数」为计划日期距今天的天数,负数(已过期)以红色显示。判定口径见文末状态表。
完成必须人工确认
即便关联 WBS 的进度已到 100%,里程碑也不会自动置为「已完成」。完成是一项验收管理动作,需人工确认并填写实际完成日期。这样做是为了不掩盖真实的验收流程。
预警只在临期时出现
里程碑只有在计划日期临近(约两周内)且关联作业进度滞后、或计划本身来不及时才转「预警」。远期里程碑即使关联作业已经落后,也暂不预警,随着日期临近会自然进入预警,避免预警长期泛滥无人查看。
里程碑建好后,在进度计划与甘特的甘特图上会以三角标记落在其计划日期位置,在管理看板上参与临期里程碑跟踪。
第四步:参建单位
进入「项目搭建 → 参建单位」,先在顶部选好项目。这里登记本项目的全部参建方,形成完整名录。
- 点击右上角「新建单位」。
- 填写:
- 单位名称:必填,填写单位全称。
- 简称:可选,用于列表与看板中简短显示。
- 类型:必填,从业主 / 总包 / 分包 / 设计 / 监理 / 供应商中选择。
- 联系人 / 电话:可选,登记现场对接负责人及其联系方式。
- 点击「创建」,该单位即纳入本项目参建方名录。
列表可按类型筛选,操作列可删除某个单位。单位登记后默认为「启用」状态。
参建单位是多方协同的地基
此处登记的参建方名录,是后续按单位区分协同(任务派发归属、文档可见范围、进度填报归属)的基础组织信息,为将来的多方协作预留。当前阶段先把组织维度立起来即可。
字段与状态说明
项目状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 筹建 | 新建项目默认状态,尚未开工 |
| 在建 | 正在施工推进 |
| 收尾 | 主体完成,进入收尾阶段 |
| 竣工 | 已竣工 |
| 暂停 | 暂停施工 |
项目列表还显示「健康度」一列,为系统综合测算的评分,供快速识别问题项目,此处只读、不手动填写。
WBS 节点标签
| 标签 | 含义 |
|---|---|
| 叶子 · 可挂进度 | 最末级节点,可在现场填报进度 |
| 汇总 | 含下级的节点,进度由下级按权重自动汇总,不能直接填 |
| 权重 X | 该节点用于加权汇总的权重值 |
里程碑状态
| 状态 | 判定 |
|---|---|
| 未开始 | 计划日期未到、关联作业尚未启动 |
| 进行中 | 关联作业已推进、尚未到期 |
| 已完成 | 已人工填写实际完成日期 |
| 预警 | 计划日期临近(约两周内)且关联作业进度滞后,或关联作业计划完成日晚于里程碑计划日 |
| 滞后 | 已过计划日期仍未完成 |
参建单位类型
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 业主 | 建设单位 / 甲方 |
| 总包 | 总承包单位 |
| 分包 | 专业分包单位 |
| 设计 | 设计单位 |
| 监理 | 监理单位 |
| 供应商 | 材料 / 设备供应商 |
权限一览
「项目搭建」下各页的菜单可见性与操作按钮受权限控制。缺少查看权限时对应菜单不显示,缺少管理权限时只能查看、看不到增删按钮。
| 页面 | 查看菜单需要 | 新建 / 删除需要 |
|---|---|---|
| 项目管理 | project.view | project.manage |
| 组织与 WBS(标段、单位工程) | schedule.view | project.manage |
| 组织与 WBS(WBS 节点、导入) | schedule.view | schedule.manage |
| 里程碑管理 | schedule.view | schedule.manage |
| 参建单位 | participant.view | participant.manage |
权限如何按岗位分配,见角色与权限。
注意事项与常见问题
- 组织与 WBS、里程碑、参建单位三页都依赖顶部所选项目。若页面提示「请先在顶部选择项目」,先在页面右上角的项目选择器里选中目标项目。
- 搭建有先后依赖:先建项目,再建标段与单位工程,最后建 WBS;里程碑要精确关联作业,需等 WBS 建好。跳步会导致下级页面没有可选项。
- WBS 编码用点分层级(
1、1.1、1.1.1),层级和父子关系由编码推导,导入时不需要单独填父节点,但父级编码必须先存在。 - 进度只能填在叶子节点。给节点加了子项后它就变成汇总节点,不能再直接填进度;进度填报在现场移动端完成,详见现场移动端 App与进度计划与甘特。
- 删项目要先删标段,删 WBS 节点要先删其子节点、且该节点没有实际进度与填报记录,否则系统会拒绝,这是为了防止误删已有现场数据。
- 里程碑的「已完成」需人工填写实际日期,不会因关联作业到 100% 而自动完成;远期里程碑不会提前预警。
- 参建单位登记后默认启用,当前版本在此页支持新建与删除;单位名录用于后续多方协同的组织归属。
- 看不到「项目搭建」分组或其中某页,通常是账号缺少对应权限,参见上表并联系项目管理员按角色与权限调整。